Wiadomość mailowa o sytuacji na produkcji – jak wysłać raport mailem

Celem funkcjonowania działalności firm produkcyjnych jest zaspokojenie potrzeb klientów. Dobrze jest, gdy spełnimy oczekiwania klienta i nie tylko ma tutaj znaczenie sam produkt. Procesy produkcyjne możemy podzielić na te które zwiększają wartość produktu i te które musimy wykonać, jednak nie są bezpośrednio związane z produktem.  Logistyka produkcji sprowadza się nie tylko do logistyki związanej z przepływem materiałów, ma tu znaczenie również sprawny przepływ informacji.

Systemy ERP zapewniają jedno wspólne źródło danych, co przekłada się na natychmiastową widoczność wprowadzanych danych z poziomu różnych modułów np. wprowadzone kartoteki w module Symfonia Handel od razu po zapisaniu dostępne są w module Symfonia Zarządzanie produkcją. Zdanie wyrobów gotowych na magazyn ( wystawienie dokumentu przyjęcia) z poziomu modułu produkcyjnego zmienia stany magazynowe w Symfonia Handel i zwiększa stan magazynowy.

Poza operacjami, które mają bezpośredni związek z zapisem danych do programu użytkownik ma możliwość  powiadomienia  mailowego np. kierownika produkcji, kierownika zmiany, czy zarządu o sytuacji na produkcji. Do wysyłki raportu, nie trzeba rozwiązań indywidualnych. Dzięki raportom opartym o biblioteki Devexpressa użytkownik ma możliwość wysłania wybranego przez siebie raportu na wskazany adres mailowy.

W celu wysłania raportu należ do niego wejść  z możliwych opcji wybrać : Wyślij pocztą elektroniczną jako..

Następnie wybrać format pliku oraz uzupełnić dane dodatkowe, które pojawią się później w wiadomości.

Po zatwierdzeniu, użytkownik wskazuje miejsce do zapisu pliku, co powoduje automatyczne otworzenie okna wysyłki wiadomości z umieszczonym w załączniku raportem .

Moduł Symfonia Zarządzanie produkcją, a w zasadzie cały System Symfonia ERP z racji tego, że oparty jest na SQL umożliwia definiowanie zdarzeń po których na wybrany adres mailowy ma zostać wysłane powiadomienie. Przygotowaniem takich rozwiązań zajmują się Firmy wspierające pracę na systemie.

Dzięki automatyzacji procesów  przepływu informacji np. możemy dać sygnał o zakończonej produkcji co pozwala przejść do kolejnego etapu jakim jest przygotowanie do wysyłki.   Swobodny przepływ informacji  jest częścią logistyki produkcji  pozwala zaoszczędzić czas oraz sprzyja skróceniu czasu przygotowania produktów dla klienta.